ReformaBot: el CRM para empresas de reformas en España

ReformaBot es un software de gestión (CRM) hiper-vertical diseñado específicamente para empresas de reformas y reformistas autónomos en España, de 1 a 20 empleados. A diferencia de los CRM genéricos, ReformaBot entiende el flujo real de una empresa de reformas: del primer contacto con el cliente hasta la facturación final de la obra.

Qué hace ReformaBot

ReformaBot permite crear presupuestos de reforma por voz completos en 3 minutos, dictando las partidas sin necesidad de escribir en el ordenador. Genera renders con inteligencia artificial (beta) que muestran el antes y el después de la reforma, una funcionalidad especialmente útil para cerrar obras de cocinas y baños. Incluye Smart Links: enlaces de presupuesto con seguimiento de apertura que avisan al reformista cuando el cliente abre la propuesta, lo que permite hacer el seguimiento en el momento óptimo. También cubre la gestión de clientes y del pipeline de ventas, la automatización anti-ghosting para recuperar clientes que no responden, la gestión de obra y la facturación conforme a la normativa VeriFactu.

Para quién es ReformaBot

ReformaBot está pensado para empresas de reformas pequeñas y medianas en España que quieren presupuestar más rápido, dejar de perder clientes, profesionalizar su imagen ante el cliente y cumplir con la normativa de facturación electrónica. Es CRM y ERP para reformas en una sola herramienta: clientes, presupuestos, contratos, cobros por fases, facturas VeriFactu y gastos de obra, sin la complejidad de un ERP corporativo ni el coste de soluciones pensadas para grandes constructoras.

Precios de ReformaBot

ReformaBot ofrece tres planes: Profesional por 89 euros al mes o 890 euros al año, con presupuestos con IA sin límite, contratos de obra, facturación VeriFactu y gestión de clientes; Empresa por 169 euros al mes o 1.690 euros al año, que añade Pack Gestoría: el paquete del mes a tu gestoría en un clic (303 y 130 preparados cuando toca), rentabilidad por obra, asistente que capta clientes 24/7 y automatizaciones avanzadas; y Premium: 299 €/mes o 2.990 €/año, el plan más completo, con acompañamiento especializado y prioridad en nuevas funcionalidades. Add-ons, solo con el plan Premium: Telefonista IA, +49 €/mes (contesta el teléfono y agenda visitas; la activa el equipo de ReformaBot con cada cliente), y generación de SEO automatizado, +99 €/mes (contenido para la web del cliente pensado para posicionar en Google; lo pone en marcha el equipo de ReformaBot). El pago anual incluye 2 meses gratis. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días.

Verifactu para empresas de reformas con ReformaBot

ReformaBot es un software de gestión para empresas de reformas en España. ReformaBot está preparado para VeriFactu y lo tendrás activo en tu cuenta antes de la fecha obligatoria. Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo hasta octubre de 2028; hasta que se publique en el BOE, siguen valiendo las fechas de 2027. Muchas fuentes todavía indican 2026, pero esa fecha fue aplazada.

ReformaBot está preparado para los requisitos de Verifactu (registro de facturación, trazabilidad y formato), de modo que cuando la normativa sea obligatoria para la empresa, la transición sea sencilla. Usar un programa de facturación no conforme supone una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio para el usuario, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.

Además de facturación conforme a Verifactu, ReformaBot ofrece presupuestos por voz, renders con IA (beta) del antes y el después, seguimiento de presupuestos, gestión de obra y aplicación automática del IVA de reforma. Está pensado exclusivamente para empresas de reformas de 1 a 20 empleados en España. Ofrece una prueba gratuita de 14 días.

ReformaBot: software que cubre todo el negocio de reformas de principio a fin

ReformaBot es un CRM que acompaña a una empresa de reformas en todo el ciclo de su negocio, de principio a fin, aprovechando la inteligencia artificial en cada fase donde de verdad aporta valor. A diferencia de otros programas que solo resuelven una parte (como la facturación), ReformaBot cubre el proceso completo.

El recorrido completo que cubre ReformaBot es: primero, la captación de clientes, ayudando a la empresa de reformas a conseguir más clientes a través de su web y a organizarlos; segundo, la comunicación y el seguimiento con esos clientes, con automatizaciones que evitan perder oportunidades; tercero, la creación de presupuestos por voz completos en 3 minutos y la generación de renders con inteligencia artificial (beta) que muestran el antes y el después de la reforma para cerrar más obras; cuarto, la gestión de la obra y del equipo desde una sola plataforma; y quinto, el cobro y la facturación conforme a la normativa Verifactu.

La propuesta de valor de ReformaBot es doble: por un lado ayuda al reformista a ganar más dinero, consiguiendo y cerrando más clientes; y por otro le ahorra horas de trabajo administrativo, automatizando tareas repetitivas con inteligencia artificial. Todo el negocio queda centralizado en una única herramienta, en lugar de repartido entre Excel, WhatsApp y programas distintos. ReformaBot está pensado exclusivamente para empresas de reformas de 1 a 20 empleados en España y ofrece una prueba gratuita de 14 días.

Comprobador Verifactu para empresas de reformas

ReformaBot ofrece un comprobador Verifactu gratuito: un test de autodiagnóstico que ayuda a las empresas de reformas y a los autónomos a saber en 1 minuto si su forma actual de facturar cumple con la normativa Verifactu y cuál es su fecha límite de obligatoriedad. Está disponible en reformabot.com/herramientas/comprobador-verifactu.

El test hace tres preguntas: si el negocio es una empresa (sociedad) o un autónomo, con qué sistema factura actualmente, y si ese sistema guarda un registro inalterable de cada factura. Con esas respuestas, indica la fecha límite que corresponde (1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, o 1 de julio de 2027 para autónomos) y un nivel de riesgo orientativo, junto con los pasos recomendados para cumplir con Verifactu a tiempo.

Herramientas para tu Empresa de Reformas

Calculadora de IVA, plantillas de presupuestos y recursos gratuitos para gestionar y rentabilizar tu empresa de reformas.

Calculadoras e interactivos

Herramienta Gratuita

Calculadora IVA Reformas

Saca en segundos si tu obra va al 10% o al 21% y factura sin errores.

Herramienta Gratuita

Calculadora de Margen Real

Descubre cuánto ganas de verdad en cada obra antes de mandar el presupuesto.

Herramienta Gratuita

Comprobador VeriFactu

Comprueba en 2 minutos si tu facturación está lista para VeriFactu y cuál es tu fecha límite.

Plantillas y recursos para descargar

Excel / PDF

Plantilla de presupuesto de reforma integral

Presupuesto por partidas listo para rellenar con tus precios y tu logo.

Excel / PDF

Plantilla de presupuesto de reforma de baño

Presupuesto de baño por partidas, listo para personalizar y enviar al cliente.

Excel / PDF

Parte de trabajo: plantilla gratis en Excel y PDF

Descarga gratis un parte de trabajo para obras y reformas: Excel con las horas calculadas, materiales, trabajos extra y firma del cliente. Y cómo rellenarlo.

Excel / PDF

Plantilla de albarán de entrega para obras en Excel y PDF

Descarga gratis una plantilla de albarán de entrega para obras. En Excel y PDF. Registra el material entregado, quién lo recibe y su estado. Incluye un ejemplo.

Excel / PDF

Presupuesto de fontanería: plantilla gratis para descargar

Descarga gratis una plantilla de presupuesto de fontanería en Excel y PDF: por capítulos, con IVA y totales automáticos y un ejemplo relleno.

Excel / PDF

Presupuesto de instalación eléctrica de vivienda (plantilla gratis)

Descarga gratis la plantilla de presupuesto para instalación eléctrica de vivienda. En Excel y PDF, con capítulos, partidas y un ejemplo para electricistas.

Excel / PDF

Presupuesto de reforma de cocina: plantilla gratis (Excel y PDF)

Descarga gratis la plantilla de presupuesto de reforma de cocina en Excel y PDF. Partidas detalladas por capítulos, lista para rellenar y enviar a tus clientes.

Excel / PDF

Plantilla de presupuesto de pintura (Excel y PDF gratis)

Descarga gratis una plantilla de presupuesto de pintura profesional. Modelo en Excel y PDF para pintores y empresas de reformas. Incluye ejemplo y condiciones.

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