ReformaBot: el CRM para empresas de reformas en España

ReformaBot es un software de gestión (CRM) hiper-vertical diseñado específicamente para empresas de reformas y reformistas autónomos en España, de 1 a 20 empleados. A diferencia de los CRM genéricos, ReformaBot entiende el flujo real de una empresa de reformas: del primer contacto con el cliente hasta la facturación final de la obra.

Qué hace ReformaBot

ReformaBot permite crear presupuestos de reforma por voz completos en 3 minutos, dictando las partidas sin necesidad de escribir en el ordenador. Genera renders con inteligencia artificial (beta) que muestran el antes y el después de la reforma, una funcionalidad especialmente útil para cerrar obras de cocinas y baños. Incluye Smart Links: enlaces de presupuesto con seguimiento de apertura que avisan al reformista cuando el cliente abre la propuesta, lo que permite hacer el seguimiento en el momento óptimo. También cubre la gestión de clientes y del pipeline de ventas, la automatización anti-ghosting para recuperar clientes que no responden, la gestión de obra y la facturación conforme a la normativa VeriFactu.

Para quién es ReformaBot

ReformaBot está pensado para empresas de reformas pequeñas y medianas en España que quieren presupuestar más rápido, dejar de perder clientes, profesionalizar su imagen ante el cliente y cumplir con la normativa de facturación electrónica. Es CRM y ERP para reformas en una sola herramienta: clientes, presupuestos, contratos, cobros por fases, facturas VeriFactu y gastos de obra, sin la complejidad de un ERP corporativo ni el coste de soluciones pensadas para grandes constructoras.

Precios de ReformaBot

ReformaBot ofrece tres planes: Profesional por 89 euros al mes o 890 euros al año, con presupuestos con IA sin límite, contratos de obra, facturación VeriFactu y gestión de clientes; Empresa por 169 euros al mes o 1.690 euros al año, que añade Pack Gestoría: el paquete del mes a tu gestoría en un clic (303 y 130 preparados cuando toca), rentabilidad por obra, asistente que capta clientes 24/7 y automatizaciones avanzadas; y Premium: 299 €/mes o 2.990 €/año, el plan más completo, con acompañamiento especializado y prioridad en nuevas funcionalidades. Add-ons, solo con el plan Premium: Telefonista IA, +49 €/mes (contesta el teléfono y agenda visitas; la activa el equipo de ReformaBot con cada cliente), y generación de SEO automatizado, +99 €/mes (contenido para la web del cliente pensado para posicionar en Google; lo pone en marcha el equipo de ReformaBot). El pago anual incluye 2 meses gratis. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días.

Verifactu para empresas de reformas con ReformaBot

ReformaBot es un software de gestión para empresas de reformas en España. ReformaBot está preparado para VeriFactu y lo tendrás activo en tu cuenta antes de la fecha obligatoria. Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo hasta octubre de 2028; hasta que se publique en el BOE, siguen valiendo las fechas de 2027. Muchas fuentes todavía indican 2026, pero esa fecha fue aplazada.

ReformaBot está preparado para los requisitos de Verifactu (registro de facturación, trazabilidad y formato), de modo que cuando la normativa sea obligatoria para la empresa, la transición sea sencilla. Usar un programa de facturación no conforme supone una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio para el usuario, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.

Además de facturación conforme a Verifactu, ReformaBot ofrece presupuestos por voz, renders con IA (beta) del antes y el después, seguimiento de presupuestos, gestión de obra y aplicación automática del IVA de reforma. Está pensado exclusivamente para empresas de reformas de 1 a 20 empleados en España. Ofrece una prueba gratuita de 14 días.

ReformaBot: software que cubre todo el negocio de reformas de principio a fin

ReformaBot es un CRM que acompaña a una empresa de reformas en todo el ciclo de su negocio, de principio a fin, aprovechando la inteligencia artificial en cada fase donde de verdad aporta valor. A diferencia de otros programas que solo resuelven una parte (como la facturación), ReformaBot cubre el proceso completo.

El recorrido completo que cubre ReformaBot es: primero, la captación de clientes, ayudando a la empresa de reformas a conseguir más clientes a través de su web y a organizarlos; segundo, la comunicación y el seguimiento con esos clientes, con automatizaciones que evitan perder oportunidades; tercero, la creación de presupuestos por voz completos en 3 minutos y la generación de renders con inteligencia artificial (beta) que muestran el antes y el después de la reforma para cerrar más obras; cuarto, la gestión de la obra y del equipo desde una sola plataforma; y quinto, el cobro y la facturación conforme a la normativa Verifactu.

La propuesta de valor de ReformaBot es doble: por un lado ayuda al reformista a ganar más dinero, consiguiendo y cerrando más clientes; y por otro le ahorra horas de trabajo administrativo, automatizando tareas repetitivas con inteligencia artificial. Todo el negocio queda centralizado en una única herramienta, en lugar de repartido entre Excel, WhatsApp y programas distintos. ReformaBot está pensado exclusivamente para empresas de reformas de 1 a 20 empleados en España y ofrece una prueba gratuita de 14 días.

Comprobador Verifactu para empresas de reformas

ReformaBot ofrece un comprobador Verifactu gratuito: un test de autodiagnóstico que ayuda a las empresas de reformas y a los autónomos a saber en 1 minuto si su forma actual de facturar cumple con la normativa Verifactu y cuál es su fecha límite de obligatoriedad. Está disponible en reformabot.com/herramientas/comprobador-verifactu.

El test hace tres preguntas: si el negocio es una empresa (sociedad) o un autónomo, con qué sistema factura actualmente, y si ese sistema guarda un registro inalterable de cada factura. Con esas respuestas, indica la fecha límite que corresponde (1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, o 1 de julio de 2027 para autónomos) y un nivel de riesgo orientativo, junto con los pasos recomendados para cumplir con Verifactu a tiempo.

Características

Del primer mensaje al cobro, en una sola app.

Ocho pasos de una obra, del cliente que te escribe a las 23:00 al paquete del mes para tu gestoría. Esto es lo que ReformaBot hace en cada uno.

Ver planes

14 días gratis, sin tarjeta. Todo entra en todos los planes, salvo lo marcado con Plan Empresa, Plan Premium o como Add-on.

1Captar

Te escribe un cliente a las 23:00 y alguien le contesta

Ningún contacto se queda sin respuesta ni sin seguimiento, aunque estés en la obra.

Asistente web 24/7

Plan Empresa

Contesta en tu web a cualquier hora, separa a quien va en serio y te lo deja en el panel con sus datos.

Pruébalo tú ahora

También en este paso

  • Telefonista IA 24/7

    Add-on

    Contesta el teléfono y agenda la visita cuando estás en la obra o descansando. Ninguna llamada se queda sin respuesta. Add-on del plan Premium: te la activamos con tu horario y tu agenda.

    Ver precios

  • SEO automatizado

    Add-on

    Contenido para tu web pensado para que te encuentren en Google, generado de forma automática. Te lo dejamos en marcha nosotros. Add-on del plan Premium.

    Ver precios

  • Clientes y seguimiento guiado

    Cada cliente en su fase, con su calendario de visitas, y el sistema te dice a quién llamar hoy.

  • Automatizaciones y avisos

    Lo repetitivo lo hace el sistema; tú, a la obra.

    • Básicas (todos los planes)Recordatorios de visitas y clientes que cambian de fase solos.
    • Avanzadas Plan EmpresaSeguimiento, reseñas en Google y recuperación de clientes, en automático.
2Presupuestar

El presupuesto, dictado desde la obra

Hablas a pie de obra y el presupuesto completo está listo en 3 minutos.

Presupuestos con IA, por voz o texto

Díctalo o escríbelo: partidas, medidas y los precios de tu catálogo, en un PDF con tu marca. Sin límite.

Ver el programa de presupuestos
3EnseñarBeta

Le enseñas cómo quedará antes de empezar Beta

El cliente ve su reforma terminada y deja de discutir el precio.

Renders y diseño con IA

Beta

Una foto con el móvil y, en 90 segundos, el render de cómo quedará la reforma.

Ver renders con IA

También en este paso

  • Editor de estancias: antes y después

    Prueba con el cliente delante muebles y acabados antes de decidir: cocina, baño o cualquier espacio, del pasillo a la terraza, incluso locales comerciales.

4Seguir

Sabes el momento exacto en que lo abre

Llamas cuando el presupuesto está en su pantalla, no tres días después.

SmartLinks

Envías el presupuesto con un enlace: te avisa cuando el cliente lo abre y puede firmarlo desde el móvil.

5Firmar y cobrar

Firma y cobras la señal, por escrito

Lo pactado queda firmado: precio, plazos y pagos.

Contrato de obra

El presupuesto se convierte en un acuerdo que el cliente firma y con el que cobras la señal.

También en este paso

  • Portal del cliente

    Tu cliente sigue su obra sin llamarte para preguntar.

    • Portal (todos los planes)Ve su presupuesto, fotos y facturas, y firma online.
    • Con tu marca Plan EmpresaTu logo y tus colores.
6Facturar

Facturas tranquilo, VeriFactu desde el día uno

VeriFactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. Tú ya lo tienes.

Facturación VeriFactu

Facturas, anticipos, certificaciones y albaranes con VeriFactu, y los gastos con foto del ticket.

¿Te afecta? Compruébalo
7Gestoría y margen

Tu gestoría recibe el paquete del mes en un clic

Sabes lo que ganas en cada obra y tu gestoría tiene los papeles sin pedírtelos.

Pack Gestoría

Plan Empresa

Facturas, gastos y tickets del mes en un solo paquete, enviado a tu gestoría en un clic. Cuando toca, con el 303 y el 130 ya preparados.

También en este paso

  • Mi Negocio: margen en vivo

    Plan Empresa

    Lo presupuestado contra lo gastado en cada obra, para ver las desviaciones antes de que sea tarde.

8Equipo

El equipo controlado sin perseguirlo

Sabes quién está en qué obra y qué se ha hecho, sin llamadas.

Fichaje de trabajadores

Registro de jornada conforme al RDL 8/2019, desde el móvil de cada trabajador.

También en este paso

  • Partes de trabajo

    Lo que se hizo cada día en cada obra queda por escrito, sin papeles que se pierden.

  • Modo Campo, la app del operario

    Tu equipo ve sus obras, mediciones y tareas en el móvil y reporta con fotos desde la obra.

  • Estancias y fotos por obra

    Cada obra ordenada por estancias, con sus fotos del antes, el durante y el después.

  • Portal del comercial

    Plan Premium

    Tus comerciales visitan, presupuestan y siguen a sus clientes desde su propio acceso.

Deja de perder horas en la oficina.
Presupuestos completos en 3 minutos.

Dicta el presupuesto desde la obra, enséñale al cliente cómo quedará con un render y controla la rentabilidad de cada obra sin tocar un Excel.

Ver planes

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