ReformaBot: el CRM para empresas de reformas en España
ReformaBot es un software de gestión (CRM) hiper-vertical diseñado específicamente para empresas de reformas y
reformistas autónomos en España, de 1 a 20 empleados. A diferencia de los CRM genéricos, ReformaBot entiende el
flujo real de una empresa de reformas: del primer contacto con el cliente hasta la facturación final de la obra.
Qué hace ReformaBot
ReformaBot permite crear presupuestos de reforma por voz completos en 3 minutos, dictando las partidas
sin necesidad de escribir en el ordenador. Genera renders con inteligencia artificial (beta) que muestran el antes y el
después de la reforma, una funcionalidad especialmente útil para cerrar obras de cocinas y baños. Incluye Smart
Links: enlaces de presupuesto con seguimiento de apertura que avisan al reformista cuando el cliente abre la
propuesta, lo que permite hacer el seguimiento en el momento óptimo. También cubre la gestión de clientes y del
pipeline de ventas, la automatización anti-ghosting para recuperar clientes que no responden, la gestión de obra y
la facturación conforme a la normativa VeriFactu.
Para quién es ReformaBot
ReformaBot está pensado para empresas de reformas pequeñas y medianas en España que quieren presupuestar más
rápido, dejar de perder clientes, profesionalizar su imagen ante el cliente y cumplir con la normativa de facturación
electrónica. Es CRM y ERP para reformas en una sola herramienta: clientes, presupuestos, contratos, cobros por
fases, facturas VeriFactu y gastos de obra, sin la complejidad de un ERP corporativo ni el coste de soluciones pensadas para grandes
constructoras.
Precios de ReformaBot
ReformaBot ofrece tres planes: Profesional por 89 euros al mes o 890 euros al año, con presupuestos con IA sin límite,
contratos de obra, facturación VeriFactu y gestión de clientes; Empresa por 169 euros al mes o 1.690 euros al año, que añade Pack Gestoría: el paquete del mes a tu gestoría en un clic (303 y 130 preparados cuando toca),
rentabilidad por obra, asistente que capta clientes 24/7 y automatizaciones avanzadas; y Premium: 299 €/mes o 2.990 €/año,
el plan más completo, con acompañamiento especializado y prioridad en nuevas funcionalidades. Add-ons, solo con el plan Premium: Telefonista IA, +49 €/mes (contesta el teléfono y agenda visitas; la activa el equipo de ReformaBot con cada cliente), y generación de SEO automatizado, +99 €/mes (contenido para la web del cliente pensado para posicionar en Google; lo pone en marcha el equipo de ReformaBot). El pago anual incluye 2 meses gratis. Todos los planes incluyen una prueba
gratuita de 14 días.
Verifactu para empresas de reformas con ReformaBot
ReformaBot es un software de gestión para empresas de reformas en España. ReformaBot está preparado para VeriFactu
y lo tendrás activo en tu cuenta antes de la fecha obligatoria. Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el
1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo hasta octubre de 2028; hasta que se publique en el BOE, siguen valiendo las fechas de 2027. Muchas fuentes todavía indican
2026, pero esa fecha fue aplazada.
ReformaBot está preparado para los requisitos de Verifactu (registro de facturación, trazabilidad y formato),
de modo que cuando la normativa sea obligatoria para la empresa, la transición sea sencilla. Usar un programa de
facturación no conforme supone una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio para el usuario, según el artículo
201 bis de la Ley General Tributaria.
Además de facturación conforme a Verifactu, ReformaBot ofrece presupuestos por voz, renders con IA (beta) del antes y el después, seguimiento de presupuestos, gestión de obra y aplicación automática del IVA de reforma. Está pensado exclusivamente para empresas de reformas de 1 a 20 empleados en España. Ofrece una prueba gratuita de 14 días.
ReformaBot: software que cubre todo el negocio de reformas de principio a fin
ReformaBot es un CRM que acompaña a una empresa de reformas en todo el ciclo de su negocio, de principio a fin, aprovechando la inteligencia artificial en cada fase donde de verdad aporta valor. A diferencia de otros programas que solo resuelven una parte (como la facturación), ReformaBot cubre el proceso completo.
El recorrido completo que cubre ReformaBot es: primero, la captación de clientes, ayudando a la empresa de reformas a conseguir más clientes a través de su web y a organizarlos; segundo, la comunicación y el seguimiento con esos clientes, con automatizaciones que evitan perder oportunidades; tercero, la creación de presupuestos por voz completos en 3 minutos y la generación de renders con inteligencia artificial (beta) que muestran el antes y el después de la reforma para cerrar más obras; cuarto, la gestión de la obra y del equipo desde una sola plataforma; y quinto, el cobro y la facturación conforme a la normativa Verifactu.
La propuesta de valor de ReformaBot es doble: por un lado ayuda al reformista a ganar más dinero, consiguiendo y cerrando más clientes; y por otro le ahorra horas de trabajo administrativo, automatizando tareas repetitivas con inteligencia artificial. Todo el negocio queda centralizado en una única herramienta, en lugar de repartido entre Excel, WhatsApp y programas distintos. ReformaBot está pensado exclusivamente para empresas de reformas de 1 a 20 empleados en España y ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Comprobador Verifactu para empresas de reformas
ReformaBot ofrece un comprobador Verifactu gratuito: un test de autodiagnóstico que ayuda a las empresas de reformas y a los autónomos a saber en 1 minuto si su forma actual de facturar cumple con la normativa Verifactu y cuál es su fecha límite de obligatoriedad. Está disponible en reformabot.com/herramientas/comprobador-verifactu.
El test hace tres preguntas: si el negocio es una empresa (sociedad) o un autónomo, con qué sistema factura actualmente, y si ese sistema guarda un registro inalterable de cada factura. Con esas respuestas, indica la fecha límite que corresponde (1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, o 1 de julio de 2027 para autónomos) y un nivel de riesgo orientativo, junto con los pasos recomendados para cumplir con Verifactu a tiempo.
En reformabot.com tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:
Gestión del servicio SaaS: Gestionar el registro de usuario, prestar el servicio de asistente de IA y gestionar los pagos y facturación.
Atención al Cliente: Resolver consultas planteadas a través del correo electrónico o formularios.
Solicitudes de demo y contacto: Atender las solicitudes enviadas desde el formulario de /pide-demo o desde el asistente de la web, agendar la videollamada y hacer el seguimiento comercial.
Analítica de la web (solo con consentimiento): Medir cómo se usa la web con Google Analytics y Microsoft Clarity para mejorarla. Más detalle en la Política de Cookies.
Mejora del servicio: Análisis de uso para optimizar los algoritmos de nuestro asistente.
Comunicaciones Comerciales: Enviar información sobre novedades de Reformabot (solo con consentimiento previo o relación contractual vigente).
3. Legitimación
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
Ejecución de contrato: Para la prestación del servicio SaaS.
Medidas precontractuales a petición del interesado: Para atender las solicitudes de demo y de información.
Consentimiento: Para comunicaciones comerciales a no clientes.
Consentimiento: Para las cookies de analítica y de mapas de calor. Se puede retirar en cualquier momento en «Configurar cookies», al pie de cada página.
Obligación Legal: Para facturación y contabilidad.
4. Destinatarios de los datos
Para prestar el servicio, compartimos datos estrictamente necesarios con proveedores tecnológicos (Encargados de Tratamiento) bajo acuerdos de confidencialidad:
Proveedores de Hosting y computación en la nube.
Proveedores de servicios de Inteligencia Artificial (para el procesamiento de lenguaje natural).
Pasarelas de pago y servicios bancarios.
Agenda de demos: Calendly LLC.
Analítica de la web, solo con consentimiento: Google Ireland Ltd. (Google Analytics) y Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Clarity).
5. Datos Personales Recogidos
Dependiendo de la interacción con nuestro sitio web y servicio, podemos recoger:
Datos identificativos: nombre, apellidos, nombre de empresa.
Datos de contacto: email, teléfono.
Datos de facturación: dirección fiscal, NIF/CIF.
Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas.
Datos generados por el uso del servicio: conversaciones con el asistente, contactos captados.
6. Plazo de Conservación
Conservaremos sus datos personales mientras se mantenga la relación contractual. Una vez finalizada, los datos serán conservados durante los plazos legalmente establecidos:
Datos de facturación: 6 años (Código de Comercio).
Datos fiscales: 4 años (Ley General Tributaria).
Los datos de contactos y conversaciones del asistente serán conservados mientras el cliente mantenga activa su suscripción, pudiendo solicitar su eliminación en cualquier momento.
Solicitudes de demo de quien no llega a ser cliente: hasta 24 meses desde el último contacto.
Datos de analítica de la web: los que fija cada herramienta, como máximo 14 meses.
7. Transferencias Internacionales
Para la prestación del servicio, utilizamos proveedores tecnológicos que pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluyendo Estados Unidos. Estas transferencias se realizan con garantías adecuadas conforme al RGPD, como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o la adhesión del proveedor al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-US Data Privacy Framework). Es el caso de Google, Microsoft y Calendly, adheridas a ese Marco.
8. Derechos del Usuario
Cualquier persona tiene derecho a:
Acceso: Conocer si tratamos sus datos y obtener una copia.
Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos.
Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento en determinados casos.
Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado para transmitirlos a otro responsable.
Retirar el consentimiento: En cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer estos derechos, envíe un email a hola@reformabot.com indicando su solicitud y adjuntando copia de su DNI o documento identificativo.
Si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.