Parte de trabajo: plantilla gratis en Excel y PDF
Para empresas de reformas: quién ha trabajado, cuántas horas, qué se ha hecho, qué material se ha gastado y qué extras ha pedido el cliente. Con un ejemplo relleno.
El Excel calcula las horas solo. El PDF está listo para imprimir y rellenar a mano.
- Horas calculadas solas. Pones la entrada, la salida y el descanso de cada trabajador y el Excel saca sus horas y el total del día.
- Materiales empleados. Con cantidad y unidad, para reponer y para facturar lo que no estaba en el presupuesto.
- Trabajos fuera de presupuesto. Los extras que pide el cliente, con sus horas y si los ha autorizado.
- Estado de la obra e incidencias. Qué queda hecho, qué falta y cualquier problema del día.
- Firma del responsable y del cliente. La conformidad del cliente es tu prueba de que el trabajo se hizo.
- Un ejemplo relleno. Un día real de una reforma de baño, para que veas cómo queda.
| Trabajador | Categoría | Entrada | Salida | Descanso (h) | Horas | Tarea realizada |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Juan Pérez | Oficial 1ª | 08:00 | 17:00 | 1 | 8,00 | Alicatado de la zona de ducha |
| Luis Martín | Ayudante | 08:00 | 17:00 | 1 | 8,00 | Preparar material y limpieza |
| Pedro Sanz | Oficial 1ª | 09:00 | 13:30 | 0 | 4,50 | Desagüe del plato de ducha |
| Total horas del día | 20,50 | |||||
| Material | Cantidad | Unidad | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Azulejo 30 × 60 cm | 12 | m² | Sobran 2 cajas |
| Cemento cola C2TE | 6 | saco | |
| Tubo PVC 40 mm | 3 | m | |
| Plato de ducha 80 × 120 | 1 | ud | Se coloca mañana |
| Descripción del trabajo extra | Horas | ¿Lo autoriza el cliente? |
|---|---|---|
| Cambiar la llave de paso del baño, que estaba en mal estado | 1 | Sí |
| Total horas extra | 1,00 |
Qué es un parte de trabajo
Un parte de trabajo es el documento donde se apunta, cada día de obra, quién ha trabajado, cuántas horas, qué tareas se han hecho y qué material se ha usado. Lo firma el responsable de la obra y, si puede ser, el cliente. Sirve para controlar la obra, para justificar las horas y los materiales que se facturan y para tener pruebas si hay una discusión.
Cómo rellenarlo, paso a paso
Un parte por obra y por día
Numéralos seguidos (PT-0001, PT-0002…) y pon el número del presupuesto de la obra. Así lo encuentras en segundos si el cliente reclama.
Una línea por trabajador
Hora de entrada, hora de salida y descanso en horas (0,5 es media hora). Las horas se calculan solas.
Apunta el material del día
Lo que se ha gastado en la obra, con cantidad y unidad. Si sobra, anótalo en observaciones.
Separa los extras
Todo lo que el cliente pide y no estaba en el presupuesto va en su propio apartado, con las horas y si lo ha autorizado.
Estado e incidencias
Dos líneas: qué queda hecho y qué falta. Y cualquier problema: material que no llega, una avería, un cambio del cliente.
Firma y guarda
Firma el responsable y, si se puede, el cliente. Guarda el parte junto al presupuesto de la obra.
El parte de trabajo no es el registro de jornada
Las horas del parte sirven para controlar la obra y facturar. El registro de jornada es otra obligación: el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (desde el RDL 8/2019) exige apuntar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, y conservar esos registros 4 años a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Un trabajador que pasa por dos obras en un día tiene dos partes, pero un solo registro de jornada.
Errores que salen caros
Rellenarlo el viernes de memoria
Las horas que se apuntan días después nunca cuadran. Cinco minutos al final de cada día.
Mezclar los extras con el trabajo presupuestado
Si no quedan separados y autorizados, el cliente los discute al recibir la factura.
No pedir la firma del cliente
Sin su conformidad, es tu palabra contra la suya.
Usarlo como registro de jornada
Son dos cosas distintas: el registro de jornada es obligatorio aparte.
Deja el papel para lo que haga falta
En ReformaBot tus operarios fichan y apuntan las horas desde la app del móvil, en todos los planes, con su registro de jornada conforme al RDL 8/2019. Te lo enseñamos en una demo de 30 minutos, con una obra como las tuyas.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer partes de trabajo?
No hay una ley que obligue a hacer partes de trabajo en una obra privada de reforma. Lo que sí es obligatorio es el registro de jornada de cada trabajador (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El parte es la forma de demostrar qué se ha hecho, cuántas horas y con qué material, y es la base de la factura si trabajas por administración.
¿Qué datos debe llevar un parte de trabajo?
Número y fecha, cliente y dirección de la obra, trabajadores con sus horas, tareas realizadas, materiales empleados, trabajos fuera de presupuesto, estado de la obra e incidencias, y la firma del responsable y del cliente.
¿El parte de trabajo sirve como registro de jornada?
No. El registro de jornada tiene que recoger la hora de inicio y de fin de la jornada completa de cada trabajador, aunque haya pasado por varias obras, y conservarse 4 años. El parte recoge lo que se ha hecho en una obra concreta.
¿Tiene que firmarlo el cliente?
No es obligatorio, pero es lo más recomendable, sobre todo en los trabajos extra y si facturas por horas: la firma del cliente es tu prueba de que el trabajo se hizo y de que lo aceptó.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los partes de trabajo?
Para el parte en sí no hay un plazo fijado por ley. Lo prudente es guardarlo junto a la factura y el presupuesto de la obra: el Código de Comercio pide conservar la documentación del negocio 6 años.
¿La plantilla es gratis?
Sí. Se descarga sin registrarse ni dejar el email, en Excel (con las horas calculadas) y en PDF para imprimir.
Te puede servir también
Fuentes: Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9 (BOE). Revisado: 16 de octubre de 2026. Plantilla orientativa: adáptala a tu empresa y, ante dudas legales, consulta con tu gestoría.