Plantilla de albarán de entrega para obras en Excel y PDF
Para empresas de reformas: el justificante de que has entregado el material en la obra, quién lo ha recibido y en qué estado. Con un ejemplo relleno.
El Excel está listo para rellenar en el ordenador. El PDF, para imprimir y llevar a la obra.
- Datos de la entrega. Todos los datos necesarios: número de albarán, fecha, datos del emisor, del receptor y de la obra.
- Lista de materiales. Una tabla para detallar el material entregado con su código, descripción, cantidad y unidad.
- Observaciones y estado. Un apartado para anotar si el material llega con algún golpe, embalaje roto o cualquier otra incidencia.
- Firma del receptor. El espacio clave para que la persona que recibe la mercancía deje constancia de su conformidad.
- Un ejemplo completo. Para que veas cómo se rellena con los datos de una entrega real de material en una obra.
| Código / Ref. | Descripción del material | Cantidad | Unidad |
|---|---|---|---|
| INO-C01 | Inodoro compacto blanco con tapa | 1 | ud |
| PDR-12080B | Plato de ducha resina 120x80cm blanco | 1 | ud |
| MAMP-F120 | Mampara frontal 120cm vidrio templado | 1 | ud |
| CEM-FLEX | Cemento cola flexible C2TES1 | 5 | saco |
Qué es un albarán de entrega para obras
Un albarán de entrega para obras es el documento que justifica que un material, herramienta o maquinaria se ha entregado en una obra. Lo firma la persona que recibe la mercancía para confirmar que ha llegado la cantidad correcta y que su estado es el adecuado. No es una factura, sino un comprobante de la entrega que sirve para controlar el material y como prueba ante cualquier reclamación.
Cómo rellenarlo, paso a paso
Ponle número y fecha
Usa una numeración correlativa que no se repita (p. ej., ALB-0001, ALB-0002...). Así llevas un control y lo encuentras fácil.
Identifica al emisor y al receptor
Indica quién envía el material, a qué cliente va destinado y la dirección exacta de la obra donde se entrega.
Detalla el material entregado
Una línea para cada artículo. Si tienes códigos de producto, úsalos. Describe el material sin dudas, la cantidad y la unidad (uds, m², sacos...).
Anota cualquier incidencia
Antes de firmar, revisa que todo ha llegado bien. Si un paquete está roto, un azulejo picado o falta algo, apúntalo en las observaciones.
Pide que lo firmen
Es lo más importante. La persona que recibe el material debe poner su nombre claro, DNI y firmar. Sin eso, el albarán pierde casi todo su valor como prueba.
Entrega una copia y guarda el original
El receptor se queda con una copia y tú te guardas el original firmado. Es el documento que usarás para facturar y para resolver cualquier problema.
Revisa antes de firmar: lo que no apuntes, cuesta reclamarlo
El albarán firmado es la prueba de que el material llegó y de en qué estado llegó. Antes de firmar, revisa cantidades, referencias, golpes y embalajes rotos, y apunta en observaciones todo lo que veas. Entre empresas, el plazo para reclamar al proveedor por faltas o defectos puede ser de muy pocos días desde la entrega: reclama por escrito en cuanto lo detectes. Si quien recibe es un particular, se aplica la normativa de consumo, con otras reglas. Ante la duda, consulta con tu gestoría o tu asesor.
Errores que salen caros
No pedir la firma del receptor
Si no lo firma la persona que recibe, con su nombre y DNI, el documento pierde casi todo su valor como prueba de entrega.
Usar descripciones vagas
Poner «cajas» o «palet de material» no sirve. Hay que detallar qué contienen esas cajas o ese palet para que no haya dudas.
No anotar los desperfectos
Si no apuntas en el albarán que un saco ha llegado roto o un sanitario picado, se entiende, en principio, que lo has recibido todo en perfecto estado.
Confundirlo con una factura
El albarán es la prueba de la entrega. La factura es la petición del pago. Para cobrar, y ante Hacienda, lo que cuenta es la factura.
No quedarte con el original firmado
El original firmado es tuyo. Si lo pierdes, pierdes la prueba de la entrega.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer un albarán de entrega en una obra?
Con carácter general, no hay una ley que obligue a hacer un albarán por cada entrega en una obra. Pero es tu mejor prueba de que el material se entregó y en qué estado: sin un albarán firmado, si alguien dice que no recibió algo, te costará mucho demostrarlo.
¿Quién tiene que firmar el albarán de entrega?
La persona que recibe físicamente el material en la obra. Debe indicar su nombre, su DNI y firmar. Esa firma es la que da validez al documento y confirma que la mercancía ha sido recibida.
¿Qué diferencia hay entre un albarán y una factura?
El albarán acredita una entrega de material. La factura es el documento que exige el pago de ese material o servicio. Una misma factura puede agrupar varios albaranes de una misma obra.
¿Qué es un albarán valorado?
Un albarán valorado es el que incluye los precios de los productos entregados, pero sigue sin ser una factura y no sirve para deducir el IVA: para eso hace falta la factura. Se usa a veces para que el cliente sea consciente del valor del material que está recibiendo.
¿Hay que apuntar si el material llega con golpes?
Es muy importante. Si el material llega dañado (una caja rota, un sanitario picado) y la persona que lo recibe no lo anota en el albarán al firmar, se entiende, en principio, que lo recibió en buen estado. Luego cuesta mucho más reclamar al proveedor o al transportista.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los albaranes de entrega?
El Código de Comercio obliga a conservar la documentación y los justificantes del negocio durante 6 años. Como los albaranes justifican las facturas, lo lógico es guardarlos ese mismo plazo, junto a la factura que corresponda.
¿La plantilla de albarán es gratis?
Sí. La descargas directamente en formato Excel para rellenar en el ordenador y en PDF para imprimir y llevar a la obra, sin dar tu email ni registrarte.
Te puede servir también
Fuentes: Código de Comercio (BOE). Revisado: 16 de octubre de 2026. Plantilla orientativa: adáptala a tu empresa y, ante dudas legales, consulta con tu gestoría.