VeriFactu para autónomos: guía práctica para reformas

Si eres autónomo del sector reformas y buscas información sobre VeriFactu, es crucial entender qué es y cómo te afecta. Las fechas han generado confusión, pero aquí lo aclaramos.

Aunque la norma busca claridad, la comunicación de fechas ha sido compleja. Hacienda anunció a finales de 2026 su previsión de aplazar la obligación, pero este cambio no está aún en el BOE.

El calendario de VeriFactu: la fecha oficial y el aplazamiento anunciado

Legalmente, las fechas vigentes publicadas en el BOE son dos:

• 1 de enero de 2027: para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades. Si tu negocio de reformas es una S.L., esta es tu fecha.
• 1 de julio de 2027: para el resto de contribuyentes, incluidos los autónomos. Si facturas como persona física, esta es la tuya.

El plazo de aplazamiento no altera la esencia: tu forma de facturar va a cambiar. Prepararse con antelación evita problemas. Puedes consultar la guía completa de VeriFactu para reformas.

¿A quién afecta y a quién no? Guía rápida

No todos los autónomos o formas de facturar están afectados de la misma manera. Esta tabla resume tu situación:

Si tienes dudas sobre si tu régimen específico (módulos, recargo de equivalencia) tiene alguna particularidad, la respuesta correcta te la dará siempre tu asesor fiscal.

Qué cambia en tu día a día al facturar una reforma

VeriFactu implica cambios en tus rutinas de facturación. Esto es lo que notarás:

• Adiós al botón "Borrar": Las facturas emitidas no se pueden eliminar ni modificar. Si te equivocas, tendrás que emitir una factura rectificativa que anule o corrija la anterior. El sistema guarda la traza de todo.
• Numeración controlada: Se acabaron los saltos en la numeración o las series improvisadas. El sistema se encarga de que la numeración sea correlativa y sin huecos.
• Un código QR en cada factura: Si tu sistema es VERI*FACTU (lo explicamos más abajo), tus facturas incluirán un código QR. Tu cliente podrá escanearlo con el móvil y comprobar en la web de la AEAT que esa factura está registrada.
• Registro de todo: Cada vez que emites una factura, el software genera un registro informático con los datos clave y lo firma digitalmente para asegurar que no se altera. Es como el libro de registro de toda la vida, pero automático y a prueba de manipulaciones.

Ejemplo: facturar una reforma de baño con VeriFactu

Imagina que tienes que facturar una reforma de un baño de 6.000 €. Con un sistema VeriFactu, el proceso sería así:

1. El anticipo: El cliente te paga un 30% (1.800 €) para empezar. Emites la factura F-2027-001 por ese importe. Tu programa la registra y la envía al cliente.
2. La certificación: A mitad de obra, emites una segunda factura, la F-2027-002, por el 50% (3.000 €). El sistema la registra a continuación de la anterior.
3. El error: Te das cuenta de que en la F-2027-002 has puesto mal una descripción. Con VeriFactu, no puedes borrarla.
4. La corrección: Emites una factura rectificativa (por ejemplo, con la serie R-2027-001) que anula la incorrecta. Luego, emites la factura correcta, la F-2027-003, con los datos buenos por 3.000 €. Todo el proceso queda registrado.
5. La factura final: Al terminar la obra, emites la factura F-2027-004 por los 1.200 € restantes. Tu contabilidad está clara y Hacienda tiene la trazabilidad completa.

Dos formas de cumplir: VERI*FACTU vs. No VERI*FACTU

La norma permite dos tipos de sistemas con funcionamientos distintos:

• Sistemas VERI*FACTU: Envían los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática e inmediata al emitir la factura. Son los únicos que pueden incluir la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" y el código QR.
• Sistemas No VERI*FACTU: Estos sistemas también generan el registro de facturación firmado digitalmente, pero no lo envían a Hacienda. Lo guardan de forma segura y tú solo tienes la obligación de presentarlo si te lo piden en una inspección.

Muchos programas comerciales optan por el sistema VERI*FACTU, ya que simplifica el cumplimiento y ofrece más garantías a ti y a tu cliente.

Opciones para adaptarte: app de Hacienda vs. software de gestión

Para cumplir con VeriFactu, tienes dos opciones principales.

Opción 1: La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria

Hacienda ofrecerá una aplicación básica y gratuita para emitir facturas que cumplan la norma.

• Lo bueno: Es gratis.
• Lo malo: Solo sirve para facturar. No te ayuda a hacer presupuestos, ni a gestionar clientes, ni a controlar si te han pagado. Tendrás que introducir los datos a mano cada vez, duplicando el trabajo que ya haces para presupuestar.

Opción 2: Un software de gestión que lo integre todo

La alternativa es usar un programa que conecte todo el ciclo de una obra, desde el primer contacto hasta el cobro final.

• Lo bueno: El mismo programa con el que haces un presupuesto profesional convierte ese presupuesto en factura con un clic. Tienes el historial del cliente, los cobros y la facturación en un solo sitio. Ahorras horas y evitas errores.
• Lo malo: Tiene un coste mensual.

Qué hacer ahora: un plan de acción sin agobios

Aunque la fecha parezca lejana, adaptarte bien lleva tiempo. Aquí tienes un plan realista:

Preguntas frecuentes

¿Entonces cuándo es obligatorio VeriFactu para un autónomo?

La fecha oficial en el BOE es el 1 de julio de 2027. La Agencia Tributaria preve un aplazamiento a octubre de 2028, anunciado el 5 de octubre de 2026, pero no está publicado en el BOE. Por ello, la fecha de 2027 sigue siendo la legal. Es recomendable planificar con esa fecha.

¿Puedo seguir usando mi plantilla de Excel para las facturas?

Depende de cómo la uses. Si solo rellenas una plantilla, la imprimes en PDF y la guardas, sin que la hoja de cálculo procese datos para generar libros registro o la contabilidad, en principio no te afecta la norma. Si tu Excel es más complejo y lo usas para gestionar tu facturación, entonces sí necesitas un sistema compatible.

Tengo dos trabajadores, ¿me cambia la fecha?

No. Lo que determina la fecha es tu forma jurídica, no el número de empleados. Si facturas como persona física (autónomo), tu fecha es la de julio de 2027, tengas cero o cinco trabajadores.

¿Qué multa me pueden poner si no cumplo?

La Ley General Tributaria (art. 201 bis LGT) establece multas de hasta 50.000 euros por ejercicio al usuario de un sistema que no cumpla. El fabricante del software se expone a multas de hasta 150.000 euros por ejercicio y tipo de programa.

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas?

No, son dos obligaciones distintas que a menudo se confunden. VeriFactu afecta a los sistemas con los que se emiten casi todas las facturas. La factura electrónica obligatoria (de la Ley Crea y Crece) afecta solo a las facturas que se emiten entre empresas y autónomos, y tiene otros plazos y requisitos técnicos.

Este artículo es informativo y no sustituye a tu gestor o asesor fiscal. Fuentes: Real Decreto 1007/2023 (Reglamento de sistemas informáticos de facturación), Ley 58/2003 General Tributaria (art. 201 bis) y Preguntas frecuentes VERI*FACTU de la sede electrónica de la AEAT.