VeriFactu: qué es y cuándo es obligatorio
En 30 segundos
- Qué es: las reglas que obligan a que tu programa de facturación registre cada factura de forma que no se pueda tocar después.
- Fechas que están hoy en el BOE: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto.
- Novedad del 5 de octubre de 2026: Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo hasta octubre de 2028. Todavía no está en el BOE.
- Multa: 50.000 € fijos por cada ejercicio en que uses un programa que no cumple, cuando ya sea obligatorio.
- Excel y Word: si solo los usas para hacer, imprimir y guardar la factura, Hacienda dice que no te afecta. Si tu hoja hace algo más (por ejemplo, te saca el libro de IVA), sí. Las facturas hechas a mano en papel quedan fuera.
Actualizado el 12 de octubre de 2026, tras la nota de Hacienda del 5 de octubre. Lo revisaremos en cuanto el aplazamiento salga en el BOE.
Qué es VeriFactu, en lenguaje de obra
VeriFactu es el nombre que se le ha quedado al reglamento de los sistemas de facturación. Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024, que fija los detalles técnicos.
La idea es sencilla: una factura emitida no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro. Si te equivocas, no se corrige la celda: se hace una factura rectificativa, y las dos quedan registradas.
Hay dos formas de cumplir:
- Modalidad VERI*FACTU: tu programa envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento. Es la más cómoda, porque Hacienda ya tiene la prueba y tú no tienes que guardar nada especial.
- Modalidad «no VERI*FACTU»: los registros se quedan en tu sistema, firmados electrónicamente, y los entregas si Hacienda te los pide. Exige más requisitos técnicos.
¿Es obligatorio VeriFactu? Las fechas, claras
Aquí está el lío de este otoño. Hay dos fechas: la que dice hoy la ley y la que Hacienda ha anunciado.
| Quién | Fecha vigente (BOE) | Lo anunciado el 5-oct-2026 |
|---|---|---|
| Sociedades (SL, SA…) | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 (la nota no aclara si incluye a quien factura más de 8 millones) |
| Autónomos y resto | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
Ojo: un anuncio no es una ley. Hasta que el aplazamiento se publique en el BOE, las fechas que valen legalmente son las de 2027, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025. Lo razonable es preparar el cambio con calma, sin contar con que el plazo se vaya a estirar.
¿Por qué se aplaza otra vez?
Para que VeriFactu llegue a la vez que la factura electrónica obligatoria entre empresas. Esa ya tiene fechas en firme. La Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, pone en marcha la cuenta atrás:
- 6 de octubre de 2027: empresas y profesionales que facturan más de 8 millones de euros al año.
- 6 de octubre de 2028: todos los demás empresarios y profesionales.
Hacienda dice que los requisitos de VeriFactu se mantendrán «en términos sustancialmente equivalentes» a los actuales. Lo que cambia es el calendario, no lo que tiene que hacer tu programa.
¿Y si casi todo lo facturo a particulares?
Son dos obligaciones distintas:
- La factura electrónica es para las facturas entre empresarios y profesionales. Si casi todas tus obras son para particulares, te afecta poco.
- VeriFactu afecta al programa con el que emites todas tus facturas, sean para un particular o para una empresa.
Qué le exige VeriFactu a tu programa de facturación
- Integridad: lo emitido no se toca. Los errores se arreglan con rectificativas.
- Trazabilidad: cada registro va encadenado al anterior con una huella digital (hash). Si alguien cambia una factura del medio, la cadena se rompe.
- Código QR en la factura: con él, tu cliente puede comprobar en la web de Hacienda que la factura existe.
- Conservación y legibilidad: los registros tienen que poder consultarse durante todo el plazo legal.
- Registro de eventos (solo en la modalidad «no VERI*FACTU»): el programa apunta lo que pasa en él, como arranques, incidencias o exportaciones.
Además, el fabricante del programa tiene que firmar una declaración responsable que diga que cumple. Pídela: es la forma más rápida de saber si tu programa vale.
Factura de siempre frente a factura VeriFactu
| Excel o Word | Programa que cumple VeriFactu | |
|---|---|---|
| Corregir una factura | Cambias la celda y ya está | Factura rectificativa; las dos quedan registradas |
| Numeración | A mano, con riesgo de saltos o repetidos | Correlativa y automática |
| Prueba ante Hacienda | Tu palabra y tus archivos | Registro encadenado (y enviado, en modalidad VERI*FACTU) |
| QR para el cliente | No | Sí |
| ¿Entra en VeriFactu? | Solo si la hoja procesa los datos (libros de IVA, contabilidad, macros) | Sí, y ya cumple |
Las multas, sin dramatismo
Están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Son infracciones graves:
- Si usas un programa que no cumple: multa fija de 50.000 € por cada ejercicio.
- Si fabricas o vendes ese programa: 150.000 € por cada ejercicio con ventas y por cada programa distinto.
Ojo: la multa al usuario solo tiene sentido cuando ya es obligatorio. Antes de tu fecha, ningún programa te expone a esta sanción, siempre que cumplas las normas de facturación de siempre.
Qué hacer ahora si tienes una empresa de reformas
- No firmes nada con prisas. Si alguien te mete miedo con una fecha de 2026, no está al día.
- Si ya usas un programa, pregunta por escrito si cumple VeriFactu y pide la declaración responsable del fabricante.
- Si facturas con Excel o Word, mira si tu hoja hace algo más que emitir la factura: fórmulas o macros que te saquen el libro de IVA o la contabilidad. Si es así, entra en VeriFactu.
- Si trabajas para empresas o constructoras, apunta también la factura electrónica: octubre de 2028 si facturas menos de 8 millones.
- Revisa lo demás que va en cada factura de reforma, empezando por el IVA del 10% en reformas de vivienda.
Si estás comparando programas, tienes los criterios en cómo elegir software VeriFactu para reformas, y puedes comprobar el tuyo con el comprobador VeriFactu.
Cómo lo resuelve ReformaBot
ReformaBot ya emite facturas VeriFactu. Y la factura sale del mismo sitio donde has hecho el presupuesto y llevas al cliente:
- Código QR en cada factura, comprobable en la sede de Hacienda.
- Registros encadenados y numeración correlativa automática.
- Rectificativas con un clic, en lugar de tocar la factura original.
- IVA del 10% o del 21% según la obra.
- Cobros por fases: anticipo, certificaciones y final de obra.
Cuando el cliente firma el presupuesto, la factura ya tiene todos sus datos. Tú no piensas en VeriFactu: emites la factura y punto.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿VeriFactu es obligatorio en 2026?
No. En 2026 es voluntario para todos. Las fechas vigentes en el BOE son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, y Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlas a octubre de 2028.
¿Se ha retrasado VeriFactu a 2028?
Está anunciado, pero no aprobado. El Ministerio de Hacienda publicó el 5 de octubre de 2026 una nota que prevé aplazarlo hasta octubre de 2028, a la vez que la factura electrónica obligatoria. Hasta que salga en el BOE, siguen valiendo las fechas de 2027.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
Depende de para qué la uses. Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, si Excel o Word solo te sirven para meter los datos, emitir e imprimir la factura y guardarla, el reglamento no te afecta. Sí te afecta si la hoja procesa esa información para sacar directamente el libro registro de IVA o de IRPF, la contabilidad u otros datos para tus impuestos, por ejemplo con una macro. La Dirección General de Tributos es más prudente (consulta V0073-25) y no descarta que estas herramientas entren. Si tienes dudas, pregunta a tu gestor.
Soy autónomo y facturo poco, ¿también me afecta?
Sí. La obligación no depende de cuántas facturas emitas. Afecta a quien emite facturas con un programa o sistema informático.
¿Y si hago las facturas a mano, con talonario?
Las facturas hechas a mano en papel quedan fuera de VeriFactu, según la Dirección General de Tributos (consulta V0058-25). Siguen teniendo que cumplir las normas de facturación de siempre y tienes que guardar una copia.
Deja la factura resuelta antes de que llegue la fecha
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Pide tu demoEste artículo es informativo y no sustituye a tu gestor o asesor fiscal. Fuentes: nota informativa del Ministerio de Hacienda (5-oct-2026), Agencia Tributaria: sistemas de facturación VERI*FACTU, preguntas frecuentes de la AEAT sobre su ámbito, consulta DGT V0073-25, Orden HAC/1028/2026 (BOE 5-oct-2026), Real Decreto 1007/2023, Real Decreto-ley 15/2025 y artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
Dani Sánchez — Experto legal y normativo para el sector de las reformas.