Certificado REA: qué es, quién lo necesita y cómo sacarlo

Si trabajas en reformas y subcontratas o te subcontratan, tarde o temprano te pedirán el certificado REA. Y si subcontratas, te conviene pedirlo tú. Es el registro que te piden para entrar en muchas obras.

¿Qué es el REA y para qué sirve?

REA son las siglas de Registro de Empresas Acreditadas. Es un registro oficial que depende de la autoridad laboral de cada comunidad autónoma. Su objetivo es acreditar que las empresas de construcción (incluidas las de reformas) cumplen los requisitos de prevención de riesgos laborales.

Tener el REA en vigor significa que has demostrado tener:

• Una organización de la prevención de riesgos laborales.
• Formación específica en seguridad y salud para tu personal y directivos.

Este registro nace de la Ley 32/2006, que regula la subcontratación en el sector de la construcción, y el Real Decreto 1109/2007 que la desarrolla. Su fin es ordenar la cadena de subcontratación y asegurar un mínimo de preparación en seguridad.

¿Quién está obligado a inscribirse en el REA?

La regla general es clara: toda empresa o autónomo con trabajadores por cuenta ajena contratados que actúe como contratista o subcontratista en una obra de construcción necesita estar inscrito en el REA. Te lo pedirán antes de firmar el contrato.

El caso del autónomo: ¿con o sin empleados?

Aquí surgen las dudas. La respuesta depende de si tienes personal a tu cargo.

• Autónomo con empleados: Si tienes uno o más operarios en plantilla, eres una empresa a efectos de esta ley. Por tanto, necesitas inscribirte en el REA.
• Autónomo sin empleados: la norma habla de quien tiene operarios de obra contratados. Si trabajas solo, y sobre todo si subcontratas a otros, es un caso para consultar con tu gestor o con la autoridad laboral.

¿Y si solo haces reformas en pisos de particulares?

Es la duda más habitual: si la reforma de un baño o una cocina en el piso de un particular cuenta como obra de construcción a efectos del REA. No lo des por hecho en ningún sentido.

Antes de decidir que no lo necesitas, consúltalo con tu gestor o con la autoridad laboral de tu comunidad.

Checklist: cómo darse de alta en el REA paso a paso

Inscribirse en el REA es un trámite electrónico, con firma electrónica. Los detalles pueden variar entre comunidades, pero los pasos y la documentación son similares. Usaremos el ejemplo de la Comunidad de Madrid, donde el trámite es gratuito y rápido.

1. Reúne la documentación: Ten a mano los documentos que demuestran tu cumplimiento de la normativa de prevención.
2. Accede al portal de tu comunidad autónoma: Busca el trámite “Inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas (REA)” en la sede electrónica de la autoridad laboral de tu región.
3. Rellena la solicitud online: Completa el formulario con los datos de tu empresa o actividad como autónomo. La empresa responde de que los datos y los documentos son ciertos.
4. Adjunta los documentos y firma: Sube los archivos solicitados y firma electrónicamente la solicitud.
5. Espera la resolución: El registro te comunicará la resolución. En Madrid, el plazo máximo es de 15 días hábiles. Si no recibes respuesta, la solicitud se considera aprobada (silencio administrativo positivo).

Validez, renovación y caducidad

El certificado REA no es permanente. Debes controlar sus plazos para evitar problemas.

Cómo comprobar el REA de una subcontrata

Si subcontratas, lo prudente es comprobar el REA de cada subcontrata antes de que entre en la obra. Las obligaciones concretas del contratista, consúltalas con tu gestor.

Comprobar un certificado es rápido:

1. Pide a la subcontrata su certificado del REA. Abajo lleva un número localizador.
2. Entra en la aplicación del REA del Ministerio de Trabajo, en la opción de consulta de certificados emitidos.
3. Introduce el localizador y verás si ese certificado se expidió. No necesitas certificado digital.

Hazlo siempre antes de que pongan un pie en la obra. Te protegerás de posibles problemas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el certificado REA?

Es la inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas. Certifica que una empresa del sector de la construcción, incluidas las reformas, cumple con la normativa de prevención de riesgos laborales. Es obligatorio para poder ser contratado o subcontratado en una obra.

¿Necesito el REA si soy autónomo?

Si tienes trabajadores contratados, sí. Si eres un autónomo que trabaja solo y no subcontrata a nadie, la obligación no está tan clara. Consulta tu caso específico con tu gestor o con la autoridad laboral de tu comunidad autónoma.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta inscribirse en el REA?

El coste varía por comunidad. En la Comunidad de Madrid, la inscripción es gratuita. El plazo máximo de resolución es de 15 días hábiles y, si no contestan, se da por aprobado. En otras comunidades, consulta su sede.

¿Cada cuánto se renueva el REA?

El certificado REA tiene una validez de 3 años. La renovación debe solicitarse dentro de los 6 meses anteriores a su fecha de caducidad para que no pierda su vigencia.

¿Cómo compruebo si una subcontrata tiene el REA?

Pídele su certificado y consulta su número localizador en la aplicación del REA del Ministerio de Trabajo: verás si ese certificado se expidió. No necesitas certificado digital.

Este artículo es informativo y no sustituye a tu gestor o asesor fiscal. Fuentes: Sede electrónica de la Comunidad de Madrid, ficha de inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas (cita la Ley 32/2006 y el Real Decreto 1109/2007); Ministerio de Trabajo, guía de consulta de certificados emitidos del REA.